行政會議主計室業務宣導
106.11.14 106學年度第1學期第5次行政會議
一、 有關本校向科技部申請國外學者來校短期訪問機票費補助案件日益增加,若科技部核定經濟艙,不論受邀者實際搭乘之艙等為何,請邀請單位務必事先告知對方提供該航班之經濟艙票價資料,以免造成後續無法核銷之困擾。
二、 有關106年內部稽核查核建議事項,校長指示本室應清
查主計系統帳號,離職人員帳號應予停止使用,並建立
系統帳號管理機制乙節,本室遵照辦理,並請校內同仁
配合相關事項,惟帳號身分為兼任助理或研究生者,其
離職時因無須填寫離職會辦單,本室無法管控,故請各
聘用計畫負責老師於上開人員離職時自行關閉授權通
知本室刪除帳號(相關表單本室刻正設計並將置於網頁
供下載使用),以落實系統帳號管控機制。
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