台北科技大學電機系獎學金線上推薦信系統注意事項與申請流程
n 注意事項：
1、本系統只限本系在學學生提出申請使用。
2、此系統並非獎學金申請系統，而是當本系學生在申請獎學金時，需要推薦人撰寫推薦內容（例如下圖某獎學金申請表格中的「指導老師評語」項目），則可以採用本系統之線上作業方式，完成該獎學金所需之推薦內容資料。獎學金其它申請資料則還是按照獎學金申請表格或申請辦法中的規定採用傳統人工方式辦理。
3、每位學生對於每一個獎學金，最多只能申請一位推薦人，除非該推薦人拒絕推薦，否則學生不能更換該推薦人。
4、如無特別規定，本系獎學金之推薦內容項目，可以採取(1)本系統之線上推薦信方式，或(2)傳統之面交撰寫方式，兩者方式皆可接受。如學生選擇採用方式（1）之線上推薦信方式，當學生在繳交獎學金申請資料給本系承辦人員時，必須附上「推薦信已完成證明單」（請參考申請流程中之說明），證明該學生已透過本系統獲得所需之推薦內容。
5、為尊重推薦人個人隱私，學生無法獲知推薦人所寫之線上推薦信內容。儲存於資料庫中之推薦信內容將由本系承辦人員列印後，直接送交給「獎學金審查委員」審查。
n 線上推薦信申請流程圖：（詳細內容請參考後頁說明）
n 線上推薦信申請流程說明：
Step 1: 連線至「電機系獎學金線上推薦信系統」( 網址為：http://www.ee.ntut.edu.tw/recommendation/)，輸入學生學號與學校Email密碼。登入畫面下方同時會顯示目前可以提出線上推薦信申請之獎學金資訊。
Step 2: 學生成功登入後，先點選「個人基本資料」標籤，輸入或更新個人基本資料（包含個人照片、相關附件檔案），學生所輸入的基本資料，系統會一直保存至該學生畢業為止，其間該學生如有申請其它「線上推薦信」時，該學生之個人基本資料可以重複使用，不需要重新輸入。
Step 3: 接著點選「申請推薦信」標籤，勾選1.欲申請之獎學金，與2. 希望之推薦人（如非本系老師，需填寫其他相關資料），最後按下「確定送出」。此時系統會自動寄發Email通知該推薦人上網填寫推薦信內容。
「申請推薦信」標籤頁面下方可以看見該學生過去之申請紀錄與推薦信申請狀態，申請狀態共有4種，如下：
1. 「等待中」：表示推薦人尚未完成推薦信內容撰寫，若時間急迫，學生可以用Email、電話、或當面提醒該推薦人上網填寫推薦信。
2. 「已完成」：表示推薦人已上網填寫推薦信內容，此時該學生可以按下「列印線上推薦信已完成證明單」，列印該證明單。
3. 「已拒絕」：表示推薦人已拒絕該推薦信之申請，此時該學生可以選擇：1. 於該獎學金申請截止日期前，上網重新設定新的推薦人；或是 2. 改以傳統方式直接面請推薦人幫忙寫推薦內容。
4. 「已截止」：表示申請截止時間已到，但是推薦人未做任何決定。
Step 4: 上述當推薦人「已完成」或「已拒絕」推薦信時，系統會即時自動寄發一封Email給該申請學生。如推薦人「已完成」推薦信內容之撰寫，學生則可以點選「列印線上推薦信已完成證明單」列印證明文件。
Step 5: 當申請學生收到推薦人「已完成」推薦信通知時，可以按照指示上網列印「線上推薦信已完成證明單」，列印輸出後與該獎學金申請表格及相關資料一併交給本系承辦人員，完成獎學金申請程序。
